Atoz is a high-end independent advisory firm offering a comprehensive and integrated range of tax and financial advisory services. We are a firm of seasoned partners and hand-picked professionals from top global firms. Our team has in depth experience in serving the most demanding clients. We advise on and deliver solutions for sophisticated local and global players.
Through Taxand, Atoz has relationships with specialized firms in all major jurisdictions, and can deliver rapid and accurate advice on international transactions.
The collective industry expertise of our professionals includes local and global companies in the following sectors: Airline, Banking, Capital Markets, Communications, Consumer Goods & Services, Energy, Financial Services, Insurance, Media & Entertainment, Real Estate, Steel and related products, Private Equity, Venture Capital.
Our areas of expertise include corporate and international tax, indirect tax, corporate implementation and compliance services, corporate finance and structuring.

In order to support our expansion, we are currently looking to recruit a:

Assistant(e) administratif(ve) et juridique (M/F)

CONTRACT TYPE :
CDI
-
ATOZ Services

Job description

Your main responsibilities:

 

  • Gestion administrative relative à la préparation de contrats, d’accords et de rapports
  • Coordination de signatures et vérification des documents collectés (signature, législation, suivi administratif)
  • Préparation des ordres de virement et suivi de leur bonne exécution
  • Analyse et préparation de documentation légale basique
  • Coordination et préparation des réunions du conseil d'administration / des actionnaires
  • Création et mise à jour des registres d’actionnaire(s)
  • Préparation et validation des dépôts auprès du LBR
  • Commande de documents auprès du LBR
  • Préparation des ouvertures de compte bancaire, collecte des documents et coordination de signatures
  • Préparation et validation de la liasse comptable via la plateforme eCDF
  • Assistance de l’équipe sur les demandes KYC
  • Coordination du processus de légalisation, notarisation et apostille
  • Soutien administratif à l’équipe Paralégal sur l’ensemble des aspects relatifs au secrétariat juridique d’entreprise
  • Soutien aux équipes sur demande
  • Liaison avec les notaires, banques, administrations et autres prestataires de services
  • Suivi sur les demandes clients
  • Diverses tâches administratives

 

Your profile:
  • Vous avez terminé(e) vos études en assistant(e) manager / droit notarial (Bac + 2 / Bachelor) et / ou avez au moins un an d'expérience dans un poste similaire
  • Dynamique et autonome, votre réactivité ainsi que votre capacité à gérer les priorités seront nécessaires pour votre réussite à ce poste
  • L'organisation et la flexibilité sont indispensables
  • Doté(e) d'une excellente expression orale et rédactionnelle, vous avez des capacités d'organisation, de rigueur, de méthodologie et de travail en équipe
  • Polyvalent(e), vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité
  • Vous êtes capable de prendre des initiatives avec proactivité
  • Vous parvenez à trouver des solutions efficaces avec rapidité et dextérité
  • Vous avez des connaissances avancées en anglais. Toute autre langue sera considérée comme un avantage
  • Vous maîtrisez les outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint et Visio)
We offer:
  • Un environnement stimulant au contact de brillants professionnels
  • Une ambiance de travail des plus agréables
Interested candidates are invited to fill out our application form by clicking on the button below. You may also send your curriculum vitae and cover letter by email or post:
recruiting@atoz.lu
ATOZ – HR Department
    BP 2071
    L–1020 Luxembourg

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