Atoz is a high-end independent advisory firm offering a comprehensive and integrated range of tax and financial advisory services. We are a firm of seasoned partners and hand-picked professionals from top global firms. Our team has in depth experience in serving the most demanding clients. We advise on and deliver solutions for sophisticated local and global players.
Through Taxand, Atoz has relationships with specialized firms in all major jurisdictions, and can deliver rapid and accurate advice on international transactions.
The collective industry expertise of our professionals includes local and global companies in the following sectors: Airline, Banking, Capital Markets, Communications, Consumer Goods & Services, Energy, Financial Services, Insurance, Media & Entertainment, Real Estate, Steel and related products, Private Equity, Venture Capital.
Our areas of expertise include corporate and international tax, indirect tax, corporate implementation and compliance services, corporate finance and structuring.

In order to support our expansion, we are currently looking to recruit a:

Assistant(e) Administratif(ve) (M/F)

CONTRACT TYPE :
CDI
-
Operations

Job description

Your main responsibilities:

Rattaché(e) aux Directeurs des départements Finance et Ressources Humaines, vous serez en charge des missions suivantes :

      Finance

  • Préparation, vérification et envoi des factures clients
  • Assistance de l'équipe en charge de la gestion des impayés clients
  • Tâches administratives journalières (correspondances clients, classement et archivage de documents)
  • Préparation d'analyses et de reporting
  • Participation à des projets spécifiques selon besoin

     Ressources Humaines

  • Tenue et mise à jour des dossiers du personnel
  • Traitement administratif de l’absentéisme (suivi et encodage des arrêts médicaux)
  • Réalisation de différentes tâches administratives en lien avec la paie
  • Gestion des formations internes et externes
  • Mise à jour et suivi de divers tableaux de reporting
  • Classement et archivage du flux de documents
Your profile:
  • De formation assistant(e) manager / secrétaire de direction, vous êtes en dernière année d’études et / ou avez récemment terminé(e) votre cursus académique (Bac + 2 / Bachelor)
  • Organisation, rigueur et méthodologie
  • Dynamisme, polyvalence et ponctualité
  • Réflexion, analyse et synthèse
  • Motivation, réactivité et sens du service
  • Autonomie, discrétion et confidentialité
  • Excellente maîtrise de la langue française et bonnes connaissances de la langue anglaise
  • Maîtrise de l'outil informatique
We offer:
  • Un environnement intellectuel stimulant au contact de brillants professionnels
Interested candidates are invited to fill out our application form by clicking on the button below. You may also send your curriculum vitae and cover letter by email or post:
recruiting@atoz.lu
ATOZ – HR Department
    BP 2071
    L–1020 Luxembourg

We guarantee full confidentiality for all the applicants